e-Factura pentru florării: ce trimiți la ANAF și în ce termen

e-Factura a schimbat felul în care orice firmă din România își trimite facturile, iar florăriile nu fac excepție. Vestea bună: pentru o florărie care vinde mai ales la tejghea, regulile sunt mai simple decât par. Mai jos sunt regulile în vigoare la data din antet, fiecare cu articolul de lege din care vine. Legea s-a schimbat de mai multe ori din 2024 încoace, așa că verifică data actualizării și, pentru cazul tău, vorbește cu contabilul.

Trebuie o florărie să trimită facturile în e-Factura?

Da. Orice factură pe care o emiți se transmite în sistemul RO e-Factura, fie că e către o firmă, fie către o persoană fizică.

• Către firme (B2B). Factura între două firme stabilite în România se trimite prin RO e-Factura (OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. 1).
• Către persoane fizice (B2C). Din 1 ianuarie 2025, și facturile către persoane fizice se transmit în RO e-Factura, indiferent dacă ești sau nu plătitor de TVA (OUG nr. 120/2021, art. 10^1 alin. 2, în forma dată de OUG nr. 138/2024).

În ambele cazuri există aceeași excepție: bonul fiscal care îndeplinește condițiile unei facturi simplificate nu se trimite în e-Factura.

Bonul fiscal de la tejghea intră în e-Factura?

Nu, dacă îndeplinește condițiile unei facturi simplificate. Pentru o florărie care vinde la tejghea, aceasta e cea mai importantă regulă din tot ghidul.

Două lucruri din Codul fiscal explică de ce:

• La vânzarea cu amănuntul, pentru care emiți bon fiscal, nu ești obligat să emiți și factură, cu excepția cazului în care clientul o cere (art. 319 alin. 10 lit. a).
• Factura simplificată se poate emite, în general, când valoarea, cu TVA, nu trece de 100 de euro (art. 319 alin. 12). Un bon fiscal care îndeplinește condițiile ei este scos din e-Factura.

Practic: buchetul vândut unei persoane, cu bon fiscal, nu ajunge în e-Factura. Când un client — mai ales o firmă — îți cere factură, factura aceea se trimite în e-Factura. Dacă o vânzare peste 100 de euro sau un bon cu codul fiscal al unei firme se tratează ca factură simplificată, contabilul îți spune exact pentru situația ta.

Bonul fiscal se emite pe casa de marcat, aparatul de marcat electronic fiscal. În Bloompath, vânzarea la tejghea se încheie cu bon fiscal, iar dacă clientul cere factură, o emiți din aceeași vânzare.

Ce termen ai pentru transmiterea în e-Factura în 2026?

5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea ei. Regula se aplică din 1 ianuarie 2026 și pentru facturile B2B, și pentru cele B2C (OUG nr. 89/2025, art. X și XIV; OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. 7 și art. 10^1 alin. 2^1). Până la 31 decembrie 2025, termenul era de 5 zile calendaristice.

Zilele lucrătoare nu includ weekendul și sărbătorile legale. ANAF precizează că termenul se calculează după Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71.

Un exemplu: o factură emisă vineri, 6 noiembrie 2026, are termen de transmitere până la sfârșitul zilei de vineri, 13 noiembrie 2026. Sfatul practic rămâne același ca înainte: nu aștepta termenul. Trimite factura în ziua în care o emiți, ca să ai timp să o corectezi dacă e respinsă.

Ce faci cu facturile către persoane fizice?

O trimiți în e-Factura ca pe orice factură, iar clientului i-o dai ca până acum. Clientul nu are nimic de făcut în SPV.

ANAF a explicat-o pe 16 decembrie 2024: facturile către persoane fizice se transmit clientului pe hârtie sau pe orice alt suport, inclusiv electronic, iar transmiterea în e-Factura are doar rol de raportare. Persoanele fizice nu sunt obligate să descarce facturi și nici să intre în SPV.

Pentru o florărie, cazul tipic este o nuntă sau un eveniment plătit de miri: factura de avans și factura pentru rest. Dacă persoana nu vrea să dea CNP-ul, factura se emite cu un cod format din 13 cifre de zero în locul codului fiscal (OUG nr. 120/2021, art. 10^1 alin. 3).

Ce amenzi riști dacă nu respecți regulile?

Amenzile sunt în OUG nr. 120/2021, art. 13^2:

• Factură B2B emisă în afara sistemului: amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii. Atenție: aceeași amendă se aplică și firmei care primește și înregistrează o astfel de factură (art. 13^2 alin. 1 lit. a și b, alin. 2).
• Transmitere după termen (B2B sau B2C): de la 1.000 la 2.500 lei pentru firmele mici și pentru persoanele fizice, de la 2.500 la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și de la 5.000 la 10.000 lei pentru cei mari (art. 13^2 alin. 3). Contravenția privește una sau mai multe facturi al căror termen cade în aceeași lună calendaristică.

Partea a doua a primului punct contează și când cumperi: o factură de la furnizor care nu a trecut prin e-Factura este o problemă și pentru tine. Despre asta e ghidul facturile de la furnizori din SPV.

Ce faci când ANAF respinge o factură?

O corectezi și o retrimiți. Dacă factura nu respectă formatul cerut, primești un mesaj cu erorile găsite; după corectare, o transmiți din nou în același sistem (OUG nr. 120/2021, art. 4 alin. 5). Exemplarul original al facturii electronice este fișierul XML cu sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor (art. 4 alin. 6).

Cele mai multe respingeri vin din date greșite ale cumpărătorului: codul fiscal, adresa, sau o cotă de TVA nepotrivită cu tipul clientului. Verifică datele clientului înainte de emitere, nu după.

De ce ai nevoie ca să trimiți e-Factura?

Ai nevoie de acces la Spațiul Privat Virtual (SPV) al firmei la ANAF și de un program care emite factura în formatul cerut. Cele mai multe florării aleg una dintre trei variante:

1. Un program de facturare care trimite singur factura în e-Factura. E varianta cea mai folosită.
2. Contabilul, care încarcă facturile pentru tine.
3. Programul în care îți ții vânzările și comenzile, dacă poate trimite direct la ANAF.

Oricare ar fi varianta, cineva trebuie să urmărească dacă fiecare factură a fost acceptată. O factură trimisă și respinsă nu este o factură transmisă.

Unde intră Bloompath?

Bloompath face e-Factura pentru tine din munca pe care ai făcut-o deja. Factura se completează din vânzarea de la tejghea, din eveniment sau din oferta acceptată, inclusiv factura de avans și cea pentru rest, și pleacă pe drumul pe care îl alegi:

• Direct la ANAF. Bloompath emite factura în formatul cerut de ANAF (UBL, CIUS-RO) și o trimite în e-Factura. Contul ANAF îl conectezi o dată, din browser, cu certificatul tău digital. Dacă ANAF nu răspunde, Bloompath reîncearcă singur, până la termen. O factură respinsă își păstrează numărul: vezi erorile, o corectezi și o retrimiți.
• Prin SmartBill sau Oblio. Amândouă sunt integrate: factura se emite în contul tău de acolo, cu seriile tale, și pleacă în e-Factura prin programul respectiv. Cum se împarte munca între cele două programe explicăm în ghidul despre Bloompath alături de SmartBill sau Oblio.
• Prin programul tău de facturare. Dacă folosești altul, îl conectăm și pe acela: factura se emite acolo, completată din munca ta din Bloompath.

În lista de facturi vezi starea fiecărei facturi în e-Factura: în curs de trimitere, acceptată sau respinsă. Dacă o factură emisă nu a plecat încă spre ANAF, primești o notificare pe telefon și pe email, și în aplicație, înainte de termen. Factura către o persoană fizică poate purta CNP-ul ei sau codul cu 13 zerouri.

Aceeași conectare ANAF îți aduce și facturile de la furnizori din SPV, dintr-o apăsare. Din ele faci recepția cu NIR, marfa intră în stoc, iar prețurile materialelor se actualizează. Contabilul primește exportul contabil, cu tot ce are nevoie pentru evidența lui.

Mai multe pe pagina despre facturare și e-Factura.

Ce verifici o dată pe lună?

Câteva minute pe lună te scutesc de surprize:

• toate facturile emise în luna respectivă apar ca acceptate în e-Factura;
• nicio factură nu a rămas respinsă și uitată;
• facturile de avans au, mai târziu, factura pentru rest;
• contabilul are aceleași cifre ca tine.

Regulile de mai sus sunt verificate la data actualizării din antet. Le recitim periodic și actualizăm ghidul când se schimbă legea.