Calculateur de devis fleuriste : mariages et événements

Pièce par pièce d'abord, puis l'événement. Pour chaque pièce, prenez ce que ses fleurs vous coûtent et multipliez par votre coefficient. Un vase, une structure ou la mousse dans la pièce sont des fournitures : elles ont leur propre coefficient, plus bas, et aucune perte. Ajoutez une part pour la perte sur les fleurs, puis le temps de confection au taux horaire de l'atelier. Cela donne le prix unitaire ; multiplié par la quantité, c'est la ligne. Ajoutez ensuite ce qui appartient à l'événement plutôt qu'à une pièce : les vases et supports loués, l'installation et le démontage au taux de l'équipe, et la livraison. Ajoutez la TVA si vous la facturez. Le total est votre devis — et vous pouvez expliquer chaque ligne au client.

La plupart des ateliers appliquent un coefficient de 2 à 3,5 sur les fleurs. Le coefficient paie ce que les tiges seules ne paient pas : le loyer, la chambre froide, la camionnette, les rendez-vous, les devis restés sans suite. Où placer un événement dans cette fourchette, c'est à vous de décider : la préparation avant le jour J est un vrai travail, et c'est le coefficient qui la paie. Ici, la main-d'œuvre a ses propres lignes, donc le coefficient n'a pas à couvrir en plus le temps de confection. Les fournitures — un contenant, une structure, la mousse — s'achètent une fois et se vendent une fois, donc elles portent moins. L'exemple utilise un coefficient de 3 sur les fleurs et de 1,5 sur les fournitures.

Plus qu'en boutique. En boutique, la perte se répartit sur une semaine de ventes ; un événement doit porter la sienne. Les fleurs s'achètent à la botte ou au carton, pas à la tige : ce qui reste après le dernier centre de table a été acheté pour cette commande et pour aucune autre. Vous commandez des tiges en réserve pour la casse pendant le transport, et une fleur qui s'ouvre trop tôt le jour J ne retourne pas en vitrine. La perte se compte sur les fleurs seulement : un vase ou une structure ne se fane pas. L'exemple du calculateur de bouquet compte 8 % de perte ; l'exemple ci-dessus compte 12 % sur les fleurs pour le mariage et 10 % pour l'événement d'entreprise. Votre vrai chiffre est dans vos comptes : ce que vous avez commandé, comparé à ce qui est entré dans les pièces.

Deux temps distincts, chacun à son taux. Le temps de confection est un travail d'atelier : des minutes par pièce au taux horaire de l'atelier — 90 minutes pour le bouquet de mariée de l'exemple, dix pour une boutonnière. Prenez pour ce taux ce que vous coûte réellement une heure de travail, la vôtre comprise. L'installation et le démontage se font sur place : décharger, monter l'arche, habiller les tables, puis revenir après le dernier invité pour libérer la salle et récupérer le matériel loué. Ces heures tombent tôt le matin, tard le soir et le week-end, et demandent souvent deux personnes : elles ont donc leur propre taux, celui de l'équipe. Comptez les heures cumulées : deux personnes pendant trois heures, cela fait six heures.

Oui. Sur sa propre ligne, la livraison montre au client ce que coûte le déplacement, et vous chiffrez chaque lieu selon sa vraie distance au lieu de cacher le trajet dans les fleurs. Comptez chaque trajet que demande la prestation : la livraison le jour J, un deuxième passage quand la cérémonie et la réception ont lieu à deux endroits différents, et la récupération du matériel loué ensuite. La camionnette, le carburant et la route vont sur cette ligne ; les heures sur place vont à l'installation. Pour la TVA, la livraison n'a pas de taux propre : elle suit l'opération principale du devis, comme l'installation.

En France, les fleurs n'ont pas toutes le même taux. Selon le BOFiP (BOI-TVA-LIQ-30-10-35, § 80 à 100), les bouquets de fleurs relèvent du taux de 10 %. Une composition dont le support ou le contenant ne sert pas seulement au transport — un vase, par exemple — passe à 20 %, comme les décorations florales réalisées pour une cérémonie. Un devis d'événement se taxe d'après son opération principale : porte-t-il surtout sur des fleurs, ou surtout sur une prestation sur place ? Des bouquets livrés, ce sont des fleurs. Une arche montée sur place, c'est une prestation. Pour des centres de table, tout dépend de la part des contenants et du travail dans le prix. Un devis fait surtout de compositions et d'installation est donc en général à 20 %. L'installation, le démontage et la livraison n'ont pas de taux propre : ils suivent l'opération principale du devis, et le calculateur affiche une seule ligne de TVA. Si votre expert-comptable préfère que chaque ligne de la facture porte son propre taux, ouvrez « Détailler la TVA par ligne » : chaque ligne reçoit son taux habituel, que vous pouvez modifier. Si vous êtes en franchise en base de TVA (CGI, art. 293 B), vous ne facturez pas de TVA : cochez « Je suis en franchise en base de TVA », et le total HT est votre prix. Ce texte explique les règles ; votre expert-comptable décide de votre cas.

Vous vendez dans un autre pays ? Choisissez-le ci-dessus et le calculateur s'adapte. Tous les pays figurent dans le tableau ci-dessous.

Les prestations pour les entreprises prennent deux formes. Un événement ponctuel — une conférence, un lancement, un dîner de gala — se chiffre comme un mariage : pièce par pièce, puis l'installation, la livraison et la TVA. Quand il dure deux jours, chiffrez le renouvellement : dans l'exemple entreprise, une conférence sur deux jours, les petits bouquets des mange-debout sont remplacés le deuxième matin — un passage avec ses propres matières, ses minutes et son trajet. Les clients professionnels comparent souvent les devis hors taxes : gardez le total HT facile à trouver. Le travail récurrent — les fleurs de l'accueil chaque semaine, le hall d'un hôtel changé chaque mois — se chiffre par passage, multiplié par le nombre de passages prévus au contrat. Fixez une date pour revoir le prix, car le coût des fleurs suit les saisons — ou chiffrez les mois chers avec une réserve.

L'exemple de mariage ci-dessus compte 100 invités : un bouquet de mariée, trois bouquets de demoiselles d'honneur, huit boutonnières, une arche de cérémonie, dix compositions d'allée, dix centres de table et une guirlande pour la table d'honneur, plus dix vases en verre loués. Les fleurs sont au coefficient 3 et les fournitures — la structure de l'arche, les contenants, la mousse — au coefficient 1,5 ; la perte est de 12 % sur les fleurs ; le temps de confection est compté au taux de l'atelier, six heures d'installation et de démontage au taux de l'équipe, et il y a une livraison. Le total HT est de 3 284,37 € ; avec la TVA française à 20 %, le client paie 3 941,24 €. C'est un exemple rédigé par nos soins, pas la commande d'un vrai client : mettez vos coûts et vos minutes, et chaque chiffre suit.

L'installation absente du devis : la journée sur place est souvent la plus longue de la prestation, et la plus facile à offrir. Pas de perte sur les événements : un événement achète des bottes et des cartons entiers, et n'a nulle part où vendre ce qui reste. Chiffrer avec les prix de la saison dernière : un mariage se réserve des mois à l'avance, et le prix des fleurs change avec les saisons entre-temps — datez le devis, revérifiez vos coûts avant de commander, ou mettez une réserve sur le devis pour les mois où les prix montent. Le deuxième passage oublié : le démontage, la récupération du matériel loué, le renouvellement du deuxième jour. Le calculateur donne à chacun sa propre ligne, pour qu'aucun ne reste à zéro sans qu'on le voie.

Comment Bloompath met une réserve sur un devis fait des mois avant→