Prijscalculator voor bruids- en evenementbloemwerk

Eerst per stuk, dan het evenement. Neem per stuk wat de bloemen je kosten en vermenigvuldig met je opslag. Een vaas, een frame of het steekschuim in het stuk zijn hulpmaterialen: die krijgen hun eigen, lagere opslag en geen derving. Tel een deel voor derving op de bloemen erbij en reken de maaktijd tegen je tarief in de zaak. Dat is de prijs per stuk. Maal het aantal, en je hebt de regel. Tel daarna op wat bij het evenement hoort en niet bij één stuk: vazen en standaards uit de verhuur, opbouw en afbouw tegen je tarief op locatie, en de bezorging. Reken je btw, tel die erbij. Het totaal is je offerte — en elke regel erop kun je aan de klant uitleggen.

Britse prijsgidsen voor bloemisten zetten de opslag op 2,5× tot 3,5× de materiaalkosten: gewone cadeauboeketten rond 2,8× tot 3,2×, topwerk tot 3,5×. De opslag betaalt wat de stelen alleen niet betalen — de huur, de koelcel, de bus, de gesprekken, de offertes die nooit doorgaan. Waar een evenement in die bandbreedte valt, bepaal jij: de voorbereiding vóór de dag is echt werk, en de opslag is waar dat betaald wordt. Arbeid heeft hier eigen regels, dus de opslag hoeft de maaktijd niet ook nog te dekken. Hulpmaterialen — een schaal, een frame, het steekschuim — koop je één keer en verkoop je één keer, dus die krijgen minder. Het voorbeeld rekent 3× op de bloemen en 1,5× op de hulpmaterialen.

Britse prijsgidsen noemen 8% tot 15% derving op de materiaalkosten. Reken voor een evenement richting de bovenkant. In de winkel verdeel je derving over een week verkoop; een evenement moet zijn eigen derving betalen. Bloemen komen per bos of per doos, niet per steel, dus wat er na het laatste tafelstuk over is, kocht je voor deze opdracht en voor geen andere. Je bestelt extra voor breuk onderweg, en een bloem die op de dag te vroeg opengaat, gaat niet terug in de emmer. Derving telt alleen op de bloemen: een vaas of een frame verwelkt niet. Het voorbeeld rekent 12% op de bloemen voor de bruiloft en 10% voor de zakelijke opdracht. Je echte getal staat in je eigen cijfers: wat je bestelde tegenover wat er in de stukken ging.

Twee soorten tijd, tegen twee tarieven. Maaktijd is werk in de zaak: minuten per stuk tegen je tarief in de zaak — 90 minuten voor het bruidsboeket in het voorbeeld, tien voor een corsage. Opbouw en afbouw gebeuren op locatie: uitladen, de boog bouwen, de tafels aankleden, en na de laatste gast terugkomen om de zaal leeg te halen en de verhuur op te halen. Die uren vallen vroeg in de ochtend, laat op de avond en in het weekend, en vragen vaak twee mensen, dus ze krijgen een eigen tarief op locatie. Tel manuren: twee mensen die drie uur werken, is zes.

Ja. Op een eigen regel ziet de klant wat de rit kost, en prijs je elke locatie naar de echte afstand in plaats van de rit in de bloemen te verstoppen. Tel elke rit die de opdracht vraagt: het afleveren op de dag, een tweede rit als ceremonie en feest op verschillende plekken zijn, en het ophalen van de verhuur achteraf. De bus, de brandstof en de rijtijd horen hier; de uren op locatie horen bij de opbouw. Voor de btw heeft bezorging geen eigen tarief — die volgt de hoofdprestatie van de offerte, net als de opbouw.

In Nederland hebben bloemen het verlaagde btw-tarief van 9%: de Belastingdienst rekent boeketten en ook gedroogde bloemen tot de sierteeltproducten met 9%. Geverfde, gestabiliseerde en kunstbloemen gaan tegen 21%, en diensten ook: een installatie die je op locatie ontwerpt en opbouwt, of de verhuur van vazen. Een bloemstuk met verse bloemen gaat in de praktijk meestal tegen 9%. Een evenementopdracht wordt belast naar de hoofdprestatie: is de opdracht vooral bloemen, of vooral een dienst op locatie? Boeketten en corsages die je aflevert zijn bloemen. Een boog die je ter plaatse bouwt is een dienst. Bij tafelstukken hangt het ervan af hoeveel van de prijs in vazen en werk zit. Opbouw, afbouw en bezorging hebben geen eigen tarief: ze volgen de hoofdprestatie. Daarom zet de calculator één tarief op de offerte — in het bruiloftsvoorbeeld wegen de boeketten en bloemstukken zwaarder dan de boog, de guirlande en de gehuurde vazen, dus in Nederland 9%. Werkt je boekhouder liever met een tarief per regel op de factuur, open dan "Btw per regel instellen". Reken je geen btw, bijvoorbeeld omdat je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt, vink dan "Ik reken geen btw" aan: het totaal excl. btw is je prijs. Let op: het kabinet wil met het Belastingplan 2027 sierteelt per 1 januari 2028 naar 21% brengen. Daar wordt eind 2026 over gestemd; het is nog niet aangenomen. Dit legt de regels uit; jouw situatie beoordeelt je boekhouder.

Verkoop je in een ander land? Kies het hierboven en de calculator rekent met de btw van dat land. In de tabel hieronder staan alle landen.

Zakelijk werk komt in twee vormen. Een eenmalig evenement — een congres, een lancering, een galadiner — prijs je als een bruiloft: per stuk, dan opbouw, bezorging en btw. Duurt het twee dagen, prijs dan de verversing: in het zakelijke voorbeeld, een congres van twee dagen, worden de boeketjes op de statafels de tweede ochtend vervangen — een bezoek met eigen materiaal, minuten en rit. Zakelijke klanten vergelijken offertes vaak exclusief btw, dus zorg dat het bedrag zonder btw makkelijk te vinden is. Terugkerend werk — een abonnement op kantoorbloemen, wekelijkse bloemen voor de receptie, een hotellobby die elke maand wisselt — prijs je per bezoek, maal het aantal bezoeken in de afspraak. Spreek een datum af om de prijs te herzien, want bloemenprijzen bewegen met de seizoenen — of prijs de dure maanden met een buffer.

Het bruiloftsvoorbeeld hierboven is voor 100 gasten: een bruidsboeket, drie bruidsmeisjesboeketten, acht corsages, een ceremonieboog, tien bloemstukken langs het gangpad, tien tafelstukken en een guirlande voor de bruidstafel, plus tien glazen vazen uit de verhuur. De bloemen krijgen een opslag van 3× en de hulpmaterialen — de mechaniek van de boog, de schalen, het steekschuim — 1,5×; de derving is 12% op de bloemen; de maaktijd gaat tegen het tarief in de zaak, zes uur opbouw en afbouw tegen het tarief op locatie, en er is één bezorging. Het totaal excl. btw is € 3.284,37; de offerte is vooral bloemen, dus met 9% btw betaalt de klant € 3.579,96. Het is een redactioneel voorbeeld, niet de opdracht van een echte klant — vul je eigen kosten en minuten in en elk getal volgt.

Opbouw niet op de offerte: de dag op locatie is vaak het langste deel van de opdracht, en het makkelijkst weg te geven. Geen derving op evenementen: een evenement koopt hele bossen en dozen en kan wat overblijft nergens verkopen. Rekenen met de prijzen van vorig seizoen: een bruiloft wordt maanden vooruit geboekt, en bloemenprijzen bewegen in de tussentijd met het seizoen — zet een datum op de offerte, controleer je kosten opnieuw voordat je bestelt, of zet een buffer op de offerte voor de maanden waarin de prijzen stijgen. Het tweede bezoek vergeten: de afbouw, het ophalen van de verhuur, de verversing op dag twee. De calculator geeft elk een eigen regel, zodat er niets ongezien op nul blijft staan.

Hoe Bloompath een buffer zet op een offerte van maanden vooraf→