Elke bestelling geprijsd voordat je de eerste steel knipt. Wordt een bloem duurder, dan worden geboekte bestellingen gemarkeerd.

Bloompath is beheersoftware voor bloemisten die elke bestelling tot op de steel prijst — van het boeket aan de toonbank tot de bruiloft van zaterdag — en verkoop, offertes, facturen en voorraad op dezelfde cijfers laat draaien.

Bloemenwinkels met inloopklanten gebruiken het aan de toonbank en op de telefoon: het boeket wordt verkocht vanuit zijn recept, met kassabon, en de stelen gaan vanzelf van de voorraad af. Bruids- en evenementenbloemisten werken in de agenda en in offertes: elk arrangement heeft zijn recept, de klant krijgt de offerte als link en accepteert hem in de browser, en de aanbetaling en het restbedrag lopen mee met het evenement. Zaken met bedrijfsopdrachten — wekelijkse arrangementen voor de receptie, installaties voor een opening, terugkerende bestellingen — houden het contract, de leveringen en de facturen op één plek.

Het werkt hetzelfde voor één persoon en voor een team van tien. Iedereen werkt in hetzelfde account, ieder met eigen rechten: wie aan de toonbank verkoopt, ziet prijzen, geen marges.

In de drukke weken — Valentijnsdag, Moederdag, het trouwseizoen — werkt de hele winkel aan dezelfde bestellingen en dezelfde voorraad. Niemand vraagt meer wat een boeket kost of of er nog tulpen zijn: het antwoord staat op het scherm, op de telefoon in je schortzak. Op de markt of vanuit een bestelbus is de telefoon je toonbank.

Alles begint bij het recept: de bloemen, het groen, de aantallen en de kleuren van één arrangement, tot op de steel geprijsd met derving, arbeidsloon en opslag. Je maakt het één keer en gebruikt het overal — aan de toonbank, als regel op een evenement, in een offerte, op een factuur. Je weet wat de bestelling kost en wat ze oplevert voordat je de bloemen inkoopt.

De hele berekening staat op één pagina: de kosten per steel, derving, arbeidsloon, opslag, de verkoopprijs zonder btw en de prijs op het etiket. Een kleinere versie van hetzelfde boeket nodig? Dupliceer het recept, haal er een paar stelen uit en de nieuwe prijs staat er binnen een minuut. Je recepten worden de productlijst van de winkel — dezelfde aan de toonbank, in offertes en in de webshop.

Bloemenprijzen veranderen van week tot week. Wordt een steel duurder — je past hem met de hand aan, of hij komt duurder binnen op een leveranciersfactuur — dan markeert Bloompath elke geboekte bestelling en elk evenement dat hem gebruikt, met de naam van het materiaal. De prijs die je de klant beloofde, verandert nooit achter je rug: jij beslist of je de bloem vervangt, met de klant praat of een kleinere marge accepteert, zolang er nog tijd is.

Een voorbeeld: het bruidsboeket heeft 25 rozen. Verhoogt de groothandel de roos met €0,40 per steel, dan zie je meteen dat de bruiloft €10 marge verliest, en in welke andere bestellingen dezelfde roos zit.

Dat is het verschil met een schrift of een spreadsheet: de bruiloft van juni, in februari geofferd, verrast je in mei niet meer.

Klantfacturen gaan de deur uit via het facturatiepakket dat je boekhouder al gebruikt — SmartBill of Oblio in Roemenië, Pennylane in Frankrijk, Lexware in Duitsland — of, in Roemenië, rechtstreeks vanuit Bloompath naar ANAF als e-Factura, zonder derde programma. De gegevens komen uit de verkoop, het evenement of de geaccepteerde offerte, dus er wordt niets overgetypt. Stripe-facturen betaalt de klant overal online met de kaart, en EU-btw-tarieven en VIES-controles zitten erin.

Bij bruiloften en evenementen horen de aanbetaling en het restbedrag bij het evenement. De aanbetalingsfactuur gaat uit vanuit de geaccepteerde offerte, en de eindfactuur trekt af wat al betaald is, tot op de cent. Deelbetalingen, contant, met de kaart of per overschrijving, staan op de bestelling, zodat je altijd weet wat de klant nog moet betalen.

In Roemenië haal je leveranciersfacturen met één tik op uit de SPV. Elke regel wordt aan je materiaal gekoppeld, en bij bevestiging gebeurt de ontvangst — de NIR — vanaf de e-Factura: de goederen komen in voorraad, de prijs per steel wordt bijgewerkt, de factuur blijft eraan gekoppeld.

In Roemenië herinnert Bloompath je aan de e-Factura-termijn van elke factuur die nog niet naar ANAF is gegaan, zodat er geen te laat vertrekt.

Je boekhouder krijgt schone cijfers — wat je verkocht, ingekocht en in huis hebt — in plaats van foto's van bonnetjes die 's avonds nog binnenkomen.

's Ochtends, voordat je opengaat, haal je de facturen van de groothandel binnen. Je bevestigt ze, de bloemen komen in voorraad en de nieuwe prijzen komen in je recepten. Zijn de rozen duurder geworden, dan zie je meteen welke geboekte bestellingen ze gebruiken.

Rond het middaguur komen de inloopklanten. Het verkoopscherm op telefoon of tablet verkoopt vanuit recepten en producten, met kassabon; je parkeert een bon terwijl je een boeket bindt en helpt de volgende klant. Bestellingen uit de webshop komen in dezelfde lijst en gaan van dezelfde voorraad af.

's Middags komt een bruid langs. Je opent het evenement, voegt het bruidsboeket, de corsages en de tafelstukken toe vanuit je recepten, en de offerte staat klaar als link. 's Avonds leest ze hem en accepteert ze; je hoort het in de app, per e-mail en op je telefoon, en de aanbetaling wordt gefactureerd vanuit de geaccepteerde offerte.

Bij sluitingstijd vul je de totalen van de Z-afslag in en zie je een eventueel verschil. De volgende ochtend toont de agenda wat er bezorgd wordt, en de inkooplijst voor het weekend is al gemaakt uit de recepten.

Intussen ziet wie de bezorging doet op de telefoon de adressen, de tijden en wat er naar elk evenement gaat, zonder te zien wat je voor de bloemen betaalde.

Een kant-en-klare bibliotheek van ongeveer 10.000 materialen met referentieprijzen voor Roemenië, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland — steekschuim, draad, lint, vazen en schalen, en de bloemen en het groen dat bloemisten bestellen — met namen, eenheden en kleurlabels al ingesteld. Kopieer wat je gebruikt en prijs vanaf de eerste dag.

Bloemenprijzen zijn van nature lokaal: ze komen van de leveranciers in jouw regio en uit je eigen facturen, zodat de prijs waarmee je rekent de prijs is die je betaalt. Bloompath volgt prijzen in de tijd, zodat een materiaal zijn prijsgeschiedenis toont en niet alleen het cijfer van vandaag.

De eerste keer dat je een materiaal inkoopt, vervangt jouw inkoopprijs de referentieprijs. Mist er iets in de bibliotheek? Voeg het in een minuut toe, in de eenheid waarin je het koopt — steel, bos, rol, meter of stuk.

Eén abonnement dekt alles wat een bloemenzaak doet.

Recepten tot op de steel geprijsd, met derving, arbeidsloon, opslag en btw, en een bibliotheek van ongeveer 10.000 materialen met referentieprijzen.

Toonbankverkoop met kassabon, op telefoon of tablet, met geparkeerde bonnen en de dag afgesloten tegen de Z-afslag.

Een webshop met je producten, op dezelfde voorraad — gekoppeld aan de webshop die je al hebt, of door ons gebouwd.

Bruiloften, evenementen en bedrijfsopdrachten in één agenda, met de inkooplijst, de leveringen en de opbouw.

Offertes die de klant online accepteert, met aanbetalingen en deelbetalingen.

Facturen via het pakket van je boekhouder — SmartBill of Oblio in Roemenië, Pennylane in Frankrijk, Lexware in Duitsland — of, in Roemenië, e-Factura rechtstreeks naar ANAF; daar leveranciersfacturen met één tik uit de SPV, met de ontvangst (NIR) vanaf de e-Factura.

Voorraad, inkoop en prijzen bijgewerkt vanuit facturen; elke geboekte bestelling gemarkeerd wanneer de prijs van een steel verandert.

Meldingen op je telefoon en per e-mail, en in de app. Kortingscodes, een schadevergoeding voor vazen en standaards die je uitleent aan evenementen, meerdere valuta en zes talen. Support van de mensen die Bloompath bouwen, en je gegevens overgezet bij de start.

Je gegevens blijven in de EU, volgens de AVG, en ze zijn van jou: vraag erom wanneer je wilt en je krijgt alles, elke tabel als gestructureerd bestand.

Het koppelt aan wat je al gebruikt: elke kassa, elke pinautomaat en elk facturatiepakket.

Bloompath kost €90 per maand voor je hele team, met alles hierboven inbegrepen. Met een jaarabonnement betaal je €900, ongeveer €75 per maand. We factureren in euro, zoals elke leverancier, en je betaalt per overschrijving; we bewaren geen kaart.

Veel programma's rekenen per gebruiker of per module: een prijs voor de verkoop, een voor de voorraad, een voor de facturatie, en extra voor elke nieuwe persoon in het team. Dat lijkt in het begin weinig en groeit mee met de zaak. Bij Bloompath verandert de prijs niet als je iemand aanneemt voor het trouwseizoen of de webshop opent: tien mensen betalen wat één persoon betaalt.

Wat de prijs dekt: elke functie op deze pagina, het hele team, de updates, support en het overzetten van je gegevens bij de start. Geen opstartkosten, geen voorraadmodule die apart wordt verkocht en geen kosten per kassa.

Je betaalt per maand, per kwartaal (€270) of per jaar, en je kunt altijd opzeggen vóór de vervaldatum.

Je eerste 90 dagen zijn gratis, geen kaart nodig. Net begonnen? Schrijf ons over je eerste jaar.

Je maakt je account in een paar minuten aan, zonder kaart. Je stuurt ons de spreadsheets die je hebt — materialen, leveranciers, recepten, klanten — in elke vorm, zelfs een foto van een bladzijde uit je schrift, en we doen de eerste import samen met jou aan de telefoon. Aan het eind van de dag staat je eigen zaak in Bloompath, geen leeg account.

Je kiest je facturatiepakket en stelt je uurtarief en je opslag in; in Roemenië koppel je één keer de SPV en kies je SmartBill, Oblio of rechtstreeks naar ANAF. De volgende dag verkoop je aan de toonbank en verstuur je je eerste offerte.

Je nodigt je team uit vanuit de app: iedereen krijgt een link per e-mail en kiest zijn eigen taal. Wie aan de toonbank staat, wie bezorgt en wie offertes maakt, ziet wat hij nodig heeft.

Je eerste 90 dagen zijn gratis. Een vraag? Schrijf vanuit de app, en de mensen die Bloompath bouwen antwoorden.