Każde zamówienie wycenione, zanim przytniesz pierwszą łodygę. Gdy kwiat drożeje, potwierdzone zamówienia są oznaczane.

Bloompath to program do zarządzania kwiaciarnią, który wycenia każde zamówienie co do łodygi — od bukietu przy ladzie po sobotni ślub — i prowadzi sprzedaż, oferty, faktury i magazyn na tych samych liczbach.

Kwiaciarnie z klientami z ulicy używają go przy ladzie i na telefonie: bukiet sprzedaje się z przepisu, z paragonem fiskalnym, a łodygi same schodzą z magazynu. Floryści ślubni i eventowi pracują w kalendarzu i w ofertach: każda kompozycja ma swój przepis, klient dostaje ofertę jako link i akceptuje ją w przeglądarce, a zaliczka i reszta płatności idą razem z wydarzeniem. Pracownie robiące zlecenia firmowe — cotygodniowe kompozycje do recepcji, instalacje na otwarcie, zamówienia cykliczne — trzymają umowę, dostawy i faktury w jednym miejscu.

Działa tak samo dla jednej osoby i dla zespołu dziesięciu. Wszyscy pracują na tym samym koncie, każdy ze swoimi uprawnieniami: kto sprzedaje przy ladzie, widzi ceny, nie marże.

W najgorętsze tygodnie — walentynki, Dzień Matki, sezon ślubów — cała kwiaciarnia pracuje na tych samych zamówieniach i tym samym magazynie. Nikt już nie pyta, ile kosztuje bukiet ani czy zostały tulipany: odpowiedź jest na ekranie, w telefonie w kieszeni fartucha. Na targu albo z samochodu dostawczego telefon zastępuje ladę.

Wszystko zaczyna się od przepisu: kwiaty, zieleń, ilości i kolory jednej kompozycji, wycenione co do łodygi, ze stratami, robocizną i narzutem. Tworzysz go raz i używasz wszędzie — przy ladzie, jako pozycję wydarzenia, w ofercie, na fakturze. Wiesz, ile zamówienie Cię kosztuje i ile na nim zarobisz, zanim zamówisz kwiaty.

Cała kalkulacja mieści się na jednej stronie: koszt łodygi, straty, robocizna, narzut, cena sprzedaży bez VAT i cena na metce. Potrzebujesz mniejszej wersji tego samego bukietu? Zduplikuj przepis, usuń kilka łodyg i nowa cena jest gotowa w minutę. Twoje przepisy stają się listą produktów kwiaciarni — tych samych przy ladzie, w ofertach i w sklepie internetowym.

Ceny kwiatów zmieniają się z tygodnia na tydzień. Gdy łodyga drożeje — zmieniasz ją ręcznie albo przychodzi droższa na fakturze dostawcy — Bloompath oznacza każde potwierdzone zamówienie i wydarzenie, które jej używa, z nazwą materiału. Cena obiecana klientowi nigdy nie zmienia się za Twoimi plecami: decydujesz, czy wymienić kwiat, porozmawiać z klientem, czy przyjąć niższą marżę, póki jest czas.

Przykład: bukiet ślubny ma 25 róż. Jeśli hurtownia podniesie cenę róży o 0,40 € za łodygę, od razu widzisz, że ślub traci 10 € marży i w jakich innych zamówieniach jest ta sama róża.

Na tym polega różnica wobec zeszytu albo arkusza: czerwcowy ślub, wyceniony w lutym, nie zaskoczy Cię w maju.

Faktury dla klientów wychodzą przez program do fakturowania, którego używa już Twój księgowy — Bloompath łączy się z nim, tak jak z SmartBill i Oblio w Rumunii, Pennylane we Francji czy Lexware w Niemczech. Dane pochodzą ze sprzedaży, z wydarzenia albo z zaakceptowanej oferty, więc niczego nie przepisujesz. Faktury Stripe klient opłaca kartą online, wszędzie, a stawki VAT UE i sprawdzanie w VIES są w standardzie.

Przy ślubach i wydarzeniach zaliczka i reszta płatności należą do wydarzenia. Faktura zaliczkowa wychodzi z zaakceptowanej oferty, a faktura końcowa odejmuje to, co już zapłacono, co do grosza. Płatności częściowe — gotówką, kartą albo przelewem — widać na zamówieniu, więc zawsze wiesz, ile klient jeszcze ma zapłacić.

Fakturę od dostawcy zapisujesz jako zakup. Każda pozycja jest dopasowana do Twojego materiału, a po potwierdzeniu przyjęcie towaru — PZ — robi się z faktury: towar trafia na magazyn, cena łodygi się aktualizuje, faktura zostaje załączona.

Księgowy dostaje czyste zapisy — co sprzedajesz, co kupujesz i co jest na półce — zamiast zdjęć paragonów wysyłanych wieczorem.

Rano, przed otwarciem, pobierasz faktury z hurtowni. Potwierdzasz je, kwiaty trafiają na magazyn, a nowe ceny przechodzą do przepisów. Jeśli róże podrożały, od razu widzisz, które potwierdzone zamówienia ich używają.

W południe przychodzą klienci z ulicy. Ekran sprzedaży na telefonie albo tablecie sprzedaje z przepisów i produktów, z paragonem fiskalnym; odkładasz rachunek na bok, kiedy wiążesz bukiet, i obsługujesz kolejnego klienta. Zamówienia ze sklepu internetowego trafiają na tę samą listę i schodzą z tego samego magazynu.

Po południu przychodzi panna młoda. Otwierasz wydarzenie, dodajesz bukiet, butonierki i kompozycje na stoły z przepisów, a oferta jest gotowa jako link. Wieczorem ona ją czyta i akceptuje; dowiadujesz się o tym w aplikacji, e-mailem i na telefonie, a zaliczkę fakturujesz z zaakceptowanej oferty.

Przy zamknięciu wpisujesz sumy z raportu dobowego Z i widzisz różnicę, jeśli jest. Następnego ranka kalendarz pokazuje, co jedzie do klientów, a lista zakupów na weekend jest już gotowa z przepisów.

W tym czasie osoba, która rozwozi zamówienia, widzi w telefonie adresy, godziny i to, co jedzie na każde wydarzenie — bez cen zakupu kwiatów.

Gotowa biblioteka około 10 000 materiałów z cenami referencyjnymi dla Rumunii, Wielkiej Brytanii i Niemiec — gąbka florystyczna, drut, wstążki, naczynia oraz kwiaty i zieleń, które zamawiają floryści — z ustawionymi już nazwami, jednostkami i kolorami. Kopiujesz to, czego używasz, i wyceniasz od pierwszego dnia.

Ceny kwiatów są z natury lokalne: pochodzą od dostawców w Twojej okolicy i z Twoich faktur, więc cena, którą liczysz, jest tą, którą płacisz. Bloompath śledzi ceny w czasie, więc materiał pokazuje historię swojej ceny, nie tylko dzisiejszą liczbę.

Przy pierwszym zakupie Twoja cena zakupu zastępuje cenę referencyjną. Czegoś brakuje w bibliotece? Dodajesz to w minutę, w jednostce, w której kupujesz — łodyga, pęczek, rolka, metr albo sztuka.

Jeden abonament obejmuje wszystko, co robi kwiaciarnia.

Przepisy wycenione co do łodygi, ze stratami, robocizną, narzutem i VAT, oraz biblioteka około 10 000 materiałów z cenami referencyjnymi.

Sprzedaż przy ladzie z paragonem fiskalnym, z telefonu albo tabletu, z odkładanymi rachunkami i dniem zamykanym raportem Z.

Sklep internetowy z Twoimi produktami, na tym samym stanie — połączony ze sklepem, który już masz, albo zbudowany przez nas.

Śluby, wydarzenia i zlecenia firmowe w jednym kalendarzu, z listą zakupów, dostawami i montażem.

Oferty, które klient akceptuje online, z zaliczkami i płatnościami częściowymi.

Faktury przez program do fakturowania, w którym pracuje Twój księgowy — na przykład Oblio i SmartBill w Rumunii, Pennylane we Francji, Lexware w Niemczech; faktury od dostawców dopasowane do materiałów, z przyjęciem towaru (PZ) z faktury.

Magazyn, zakupy i ceny aktualizowane z faktur; każde potwierdzone zamówienie oznaczane, gdy zmienia się cena łodygi.

Powiadomienia na telefonie i e-mailem, a także w aplikacji. Kupony, kwota odszkodowania za wazony i stojaki wypożyczane na wydarzenia, wiele walut i sześć języków. Wsparcie od ludzi, którzy budują Bloompath, i Twoje dane przeniesione na starcie.

Twoje dane zostają w UE, zgodnie z RODO, i należą do Ciebie: poproś w dowolnej chwili, a dostaniesz wszystko, każdą tabelę jako ustrukturyzowany plik.

Łączy się z tym, z czego już korzystasz: z każdą kasą fiskalną, każdym terminalem płatniczym i każdym programem do fakturowania.

Bloompath kosztuje 90 € miesięcznie za cały zespół, ze wszystkim, co powyżej. W planie rocznym płacisz 900 €, czyli około 75 € miesięcznie. Rozliczamy się w euro, na fakturę, jak każdy dostawca, a Ty płacisz przelewem; nie przechowujemy żadnej karty.

Wiele programów liczy opłatę za użytkownika albo za moduł: jedna cena za sprzedaż, druga za magazyn, trzecia za fakturowanie i dopłata za każdą nową osobę w zespole. Na początku wygląda to niewinnie i rośnie razem z kwiaciarnią. W Bloompath cena się nie zmienia, gdy zatrudniasz kogoś na sezon ślubów albo otwierasz sklep internetowy: dziesięć osób płaci tyle, co jedna.

Co obejmuje cena: każdą funkcję z tej strony, cały zespół, aktualizacje, wsparcie i przeniesienie danych na starcie. Bez opłaty za wdrożenie, bez osobno sprzedawanego modułu magazynu, bez dopłaty za każde stanowisko sprzedaży.

Płacisz miesięcznie, kwartalnie (270 €) albo rocznie i możesz zrezygnować w każdej chwili przed terminem płatności.

Pierwsze 90 dni są za darmo, bez karty. Dopiero zaczynasz? Napisz do nas w sprawie pierwszego roku.

Konto zakładasz w kilka minut, bez karty. Przesyłasz nam arkusze, które masz — materiały, dostawców, przepisy, klientów — w dowolnej postaci, nawet zdjęcie strony z zeszytu, a pierwszy import robimy razem z Tobą przez telefon. Wieczorem w Bloompath jest już Twoja kwiaciarnia, a nie puste konto.

Wybierasz program do fakturowania i ustawiasz stawkę godzinową oraz narzut. Następnego dnia sprzedajesz przy ladzie i wysyłasz pierwszą ofertę.

Zespół zapraszasz z aplikacji: każda osoba dostaje link e-mailem i wybiera swój język. Kto stoi przy ladzie, kto rozwozi zamówienia, a kto pisze oferty, widzi to, czego potrzebuje.

Pierwsze 90 dni są za darmo. Masz pytanie? Napisz z aplikacji — odpowiadają ludzie, którzy budują Bloompath.